--- title: "Agence web immobilière : 5 heures gagnées chaque semaine | Cas Alfa Concept" url: https://warrenperez.com/etudes-de-cas/alfa-concept/ description: "Comment Alfa Concept, agence web montpelliéraine spécialisée dans l’immobilier depuis 2005, a structuré dans Notion sa chaîne de production SEO et marketing : portails clients, tâches générées à chaque projet, rapports mensuels, et 5 heures gagnées chaque semaine." language: fr --- Agence web immobilière # Agence web immobilière : 5 heures gagnées chaque semaine, 100 % du savoir-faire dans un outil métier Alfa Concept est une agence web installée à Montpellier depuis 2005 : sites internet, référencement et campagnes publicitaires, surtout pour les professionnels de l’immobilier. Ses associés m’ont confié [la structuration de leur activité marketing dans Notion](https://warrenperez.com/consultant-notion/), pour outiller un savoir-faire porté jusque-là par l’expérience de chacun. - 5 personnes - Montpellier, depuis 2005 - Sites · référencement · Google Ads ## 1 · Contexte Alfa Concept crée des sites internet et pilote le référencement et les campagnes Google Ads de professionnels de l’immobilier : agences, location de vacances, diagnostics. L’agence compte plus de 300 clients web et une soixantaine de clients en marketing. Pendant quinze ans, trois personnes ont porté l’activité, avant l’arrivée d’alternants. Le savoir-faire était réel, mais il reposait sur l’expérience de chacun plutôt que sur un processus outillé, et la croissance de l’équipe imposait de le transmettre. ## 2 · Défi Le brief en bref - Traduire le savoir-faire en processus - Générer les tâches de chaque projet - Donner à chaque client son portail - Industrialiser le reporting mensuel - Faciliter la délégation Le suivi de l’activité marketing reposait sur un assemblage d’outils : un CRM sans espace dédié aux clients, des tâches et un agenda Google synchronisés par des automatisations bricolées, Loom et Ahrefs pour les rapports. Notion venait à peine d’être adopté. Trois difficultés en découlaient : suivre l’ensemble des projets, produire un reporting client régulier, et déléguer la production aux nouveaux arrivants. ## 3 · Réalisations 1. 1 Le processus métier, modéliséDu pré-audit en vidéo à la proposition, à la signature, à la production SEO et au rapport mensuel : chaque étape décrite et outillée. 2. 2 Architecture des basesClients, contacts, projets, tâches générales et tâches de contenu SEO, propositions commerciales, références clients et processus métier, reliés entre eux. 3. 3 Modèles de projet et de tâcheChaque projet naît avec son portail client et ses tâches, chacune avec son brief, ses sous-tâches et un suivi du temps prévu et réel. 4. 4 Reporting mensuelDes rapports produits chaque mois et envoyés aux clients à date fixe. 5. 5 Prise en mainNeuf vidéos de prise en main, pour que l’équipe s’approprie le système et le fasse évoluer. ## 4 · La transformation Avant - Un savoir-faire porté par l’expérience de chacun, sans processus outillé. - Des outils assemblés par des automatisations bricolées. - Un suivi des projets et un reporting client difficiles à tenir. - Une délégation freinée par l’absence de cadre. Après - 5 heures gagnées chaque semaine. - 100 % du savoir-faire de l’agence mis en processus dans un outil métier. - Des tâches générées à chaque nouveau projet, avec leur brief et leur suivi du temps. - Un portail par client, et un reporting mensuel structuré. ## Prendre rendez-vous 20 minutes , Gratuit ## Consulter d’autres cas - Agence digitale 360° [Nematis : 5 min au lieu de 45 à 60 par devis](https://warrenperez.com/etudes-de-cas/nematis/)projet créé automatiquement à la signature 30 personnesNotion, HubSpot - Production audiovisuelle [Phantasm : 100 % des productions centralisées](https://warrenperez.com/etudes-de-cas/phantasm/)pilotées dans un seul cockpit 20 personnesNotion - Agence créative [SPOA : 7 pôles dans un seul système](https://warrenperez.com/etudes-de-cas/spoa/)du commercial à la pré-compta, depuis 3 ans 20 personnesNotion, Notion AI, Make, Pennylane, Qonto