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Association (mouvement B Corp)

Mouvement B Corp : le pilotage des formations centralisé à 100 %, des inscriptions aux présences

B Lab France porte en France le mouvement B Corp, la certification internationale des entreprises les plus engagées. Elle m’a confié la refonte de son espace Notion pour piloter ses programmes de formation, puis la structuration du registre de ses entreprises partenaires.

1 · Contexte

B Lab France porte en France le mouvement B Corp, la certification internationale qui reconnaît les entreprises les plus engagées sur le plan social, sociétal et environnemental. Le réseau réunit plus de 11 000 entreprises certifiées dans plus de 100 pays, dont plus de 640 en France.

L’association déploie aussi des programmes de formation, dont B Leaders, organisés en promotions et animés par des formatrices, en lien avec un partenaire chargé de leur gestion administrative.

2 · Défi

Le brief en bref

  • Piloter les sessions de formation
  • Fiabiliser le suivi des présences
  • Organiser les plannings des formatrices
  • Ouvrir des places prioritaires aux partenaires
  • Tenir à jour le registre des partenaires

L’espace Notion existant devait être entièrement refondu pour accompagner le développement des programmes de formation. Les inscriptions arrivaient par les tableurs du partenaire administratif, la présence devait être vérifiée par demi-journée et chaque formation réussie appelait une mise à jour de l’annuaire interne.

L’enjeu était de disposer d’un système unique pour piloter les sessions, gérer les présences, organiser les plannings et coordonner le travail des formatrices, tout en tenant à jour le registre des entreprises partenaires et la responsabilité de chaque partenariat.

3 · Réalisations

  1. 1

    Refonte de l’espace existant

    Cartographie des bases en place et des échanges avec le partenaire administratif, puis refonte de l’architecture.

  2. 2

    Suivi des participants

    Une liste des participants alimentée depuis les inscriptions du partenaire administratif, avec une présence vérifiée par demi-journée, une formation réussie inscrit automatiquement la personne dans l’annuaire interne.

  3. 3

    Plannings et formatrices

    Chaque promotion reliée à ses participants et à ses formatrices, avec un tableau de bord d’animation, le suivi des demi-journées assurées et des disponibilités.

  4. 4

    Pré-inscription prioritaire

    Un formulaire de pré-inscription qui réserve des places à B Lab dans chaque session, applique la tarification propre à chaque niveau de partenariat et prévient automatiquement le partenaire administratif.

  5. 5

    Espaces par rôle

    Trois espaces distincts : les participants, l’administration interne de B Lab et les formatrices.

  6. 6

    Registre des partenaires

    Dans une seconde mission, les 330 entreprises de la communauté réunies dans une base unique, migrée automatiquement depuis Google Sheets, où chaque partenariat est suivi avec son responsable.

4 · La transformation

Avant

  • Un espace Notion à refondre, qui ne suit plus le développement des programmes.
  • Des inscriptions et des présences consolidées à la main.
  • Des plannings et des formatrices suivis sans lien avec les promotions.
  • Un registre des partenaires tenu dans des tableurs.

Après

  • Un pilotage des programmes de formation centralisé à 100 %, des inscriptions aux présences.
  • Des présences vérifiées par demi-journée, et l’annuaire interne mis à jour automatiquement.
  • Des plannings et des formatrices coordonnés depuis un tableau de bord d’animation.
  • Un registre de 330 entreprises partenaires, chaque partenariat suivi avec son responsable.
Merci encore, Warren, pour ton aide précieuse et ton accompagnement.
Eva HivernonResponsable administrative et financière, B Lab France

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