Votre système brouille-t-il votre croissance ?
Cochez les situations qui ressemblent à votre quotidien.
Du bruit opérationnel à l’avantage distinctif
Quand l’information, les projets et les décisions se dispersent, l’entreprise perd en vitesse, en marge et en clarté. Je transforme Notion en centre de pilotage opérationnel : un socle pour centraliser la connaissance, matérialiser les projets, clarifier les workflows et connecter les bons outils. L’IA vient ensuite amplifier le système, sans ajouter de bruit.
Système brouillé
- La marge s’érode en silence
- Les décisions ralentissent faute de repères fiables
- Les équipes compensent ce que le système ne fait pas
Opérations clarifiées
- Une source de vérité claire et fiable
- Des workflows alignés sur votre manière de travailler
- Une structure plus simple, plus lisible, plus robuste
Avantage renforcé
- Votre manière devient visible et transmissible
- L’IA et l’automatisation amplifient ce qui vous rend singulier
- Le système renforce votre avantage au lieu de le diluer
Avant / Après
Voir le cas →
Problème : Des opérations client éclatées entre Excel, Slack et Frame.io.
Transformation : Un cockpit studio unifié pour piloter tout le cycle client.
Résultat : Cycles de production raccourcis de 30% grâce à une meilleure visibilité sur les tâches, deadlines et validations.
Stack : Notion
Voir le cas →
Problème : Des projets complexes, éparpillés entre pôles, outils et fichiers.
Transformation : Un référentiel projets centralisé et directement accessible.
Résultat : 100% du portefeuille projet consolidé pour accélérer les arbitrages et clarifier les priorités stratégiques.
Stack : Notion, Make, Google Sheets
Manifeste
Avec l’IA générative, nous entrons dans une ère d’uniformisation et d’industrialisation de la production intellectuelle. Non pas que ChatGPT et autres modèles sont à proscrire. Je clame simplement qu’à ce nouveau jeu, c’est la manière qui fera toute la différence.
L’entreprise d’aujourd’hui, tech ou non, peut s’approprier les dernières avancées. Les barrières de coûts et de temps sont levées. La distance entre les utilisateurs et le concepteur est réduite. L’heure est à la co-construction des outils de travail. Pour une meilleure cohérence et adoption plus naturelle, plus enthousiaste aussi.
Le no-code offre des solutions formidables pour emprunter cette voie. Une voie dans laquelle le travail bien fait est encouragé par des outils propices à la construction de processus qui vous ressemblent. Qui ressemblent à vos équipes, à votre travail et incarnent votre manière.
Je crois à l’importance de la manière. Je la définis comme l’art d’infuser une singularité dans la façon de faire les choses. C’est en la cultivant que l’on s’autorise à créer un cadre de travail qui nous ressemble, nous donne envie d’agir, seul et collectivement. La manière libère notre exigence et notre créativité. Elle sublime un savoir-faire, signe un ouvrage.
La manière est nécessairement unique. Elle nait de la culture d’entreprise, du métier, de la vision et du bon sens.
C’est la voie que j’emprunte, et j’ai à cœur de vous y embarquer.
Écrit en 2024, d’actualité en 2026.
Newsletter
L’IA accélère une chose : l’uniformisation.
Les entreprises utilisent les mêmes outils, copient les mêmes méthodes, promettent les mêmes gains. Résultat : beaucoup deviennent plus efficaces, mais aussi plus interchangeables.
Une newsletter pour les décideurs qui veulent repérer où leur secteur commence à s’uniformiser, et construire des systèmes opérationnels qui les empêchent de devenir interchangeables.
Dernières éditions :
FAQ de Warren Perez
en ligneQui êtes-vous et que faites-vous ?
Warren Perez, AI Native Operating System Designer (concepteur de systèmes opérationnels IA natifs).
J’accompagne les entreprises à transformer leur système opérationnel en un élément différenciateur fort.
Mon travail consiste à concevoir des espaces collaboratifs humains-IA qui épousent une manière de travailler spécifique et amplifient le savoir-faire.
Je suis basé en France et collabore à distance à l’international.
Pourquoi transformer son système opérationnel à l’ère de l’IA ?
J’estime qu’à l’heure de l’IA, les grands dangers sont :
1. Le bruit opérationnel, à cause de la capacité de production qui explose avec l’IA ainsi qu’une multiplication chronique et non régulée des outils numériques
2. La commoditisation des services : les business font appel aux mêmes systèmes probabilistes (les LLM) et convergent vers une offre générique facilement remplaçable en interne et difficilement valorisable
Quels outils utilisez-vous ?
Ceux que les entreprises utilisent réellement.
J’interviens sur la mise en place comme sur la refonte d’un espace Notion existant, et je connecte vos outils par l’automatisation (Make, n8n, API).
Mon outil de prédilection est Notion.
Je l’envisage comme le coeur du système, le centre de pilotage et de connaissance.
Cet outil a l’avantage d’être très flexible et connecté : permettant aux entreprises de créer un environnement de travail digital sur-mesure qui s’adapte à leurs flux de travail réels et qui communique avec leurs outils.
Tout aussi important : Notion IA native et son MCP offrent aux entreprises des moyens redoutables pour mettre l’intelligence artificielle et l’automatisation au service de sa croissance et de la création de valeur.
Avec un système bien pensé, il est aujourd’hui possible de soulager le quotidien des équipes et d’amplifier le savoir-faire unique de chaque entreprise.
Pourquoi vous faire confiance ?
Je suis un tier Notion Service Specialist, le niveau le plus élevé de consultant Notion officiellement certifié, et maîtrise les outils d’automatisation comme Make et n8n ainsi que l’IA générative.
Ces cinq dernières années, j’ai accompagné plus de 60 entreprises de toutes tailles (PME, ETI, groupes, ONG et secteur public) dans la création et la transformation de leurs systèmes organisationnels numériques.
Parmi les organisations accompagnées : Spendesk, Getaround, la Philharmonie de Paris ou encore SPOA Agency.
J’ai commencé ma carrière comme growth marketer pour des startups à forte croissance, avant ça j’ai passé un diplôme Master 2 Management de projets web à l’IAE de Montpellier.
Mon passé dans le marketing me permet de porter un regard business pour toujours connecter les processus à la chaîne de valeur, et a créé chez moi une sensibilité marquée pour une expérience utilisateur sans friction.
Pourquoi structurer la connaissance avant d’ajouter de l’IA ?
Pour tirer parti des possibilités permises par l’IA, il convient de nourrir les LLM avec votre contexte propre : votre positionnement, vos valeurs, votre culture, vos templates de livrables, votre ton éditorial, vos processus, votre vision.
Aussi il convient de fixer vos contraintes et déterminer de manière intentionnelle comment vous voulez utiliser l’IA.
Tout cela est possible dès lors qu’une entreprise collabore dans un environnement de travail collaboratif documenté, bien structuré autour de l’action et du savoir.
Sinon, vous avez toutes les chances de vous disperser et d’ajouter du bruit et de l’inconsistance dans votre utilisation de l’IA.
À quel type d’entreprise cet accompagnement est-il adapté ?
Aux entreprises qui se retrouvent dans une situation où leur organisation n’est plus en phase avec leurs impératifs business.
Souvent parce qu’elles connaissent une phase de croissance qui fait émerger des défis systémiques.
Ces entreprises ont compris qu’elles doivent être plus intentionnelles dans leur système organisationnel, elles utilisent souvent Notion et d’autres outils modernes mais de manière déstructurée.
Elles utilisent l’IA à travers des initiatives décousues qui n’apportent que des gains discutables, et ont conscience qu’elles doivent repenser leurs fondements afin d’être capables d’amplifier leur savoir-faire grâce à l’intelligence artificielle générative.
Elles souhaitent souvent automatiser les tâches à faible valeur afin de se concentrer sur ce qui fait la différence, sans réellement y parvenir.